Ketika kamu memasuki tahap penulisan skripsi, tesis, atau karya ilmiah lainnya, kamu akan mulai menyadari bahwa pengelolaan referensi adalah salah satu hal paling penting namun juga paling memakan waktu. Mendeley hadir sebagai salah satu solusi terbaik untuk membantu mahasiswa menyusun kutipan dan daftar pustaka secara otomatis dan rapi. Tapi bagaimana cara menggunakannya?
Bagi mahasiswa yang baru pertama kali mengenal Mendeley, wajar jika merasa bingung harus mulai dari mana. Namun, tenang saja. Kamu tidak perlu menjadi ahli IT untuk bisa menggunakan aplikasi ini. Dengan panduan cara menggunakan Mendeley yang tepat, kamu akan bisa memanfaatkan seluruh fitur Mendeley untuk mendukung proses penulisan karya tulis ilmiahmu.
Cara Menggunakan Mendeley: Panduan Praktis untuk Mahasiswa yang Baru Pertama Kali Memakainya
Artikel ini akan membimbingmu langkah demi langkah dalam menggunakan Mendeley, mulai dari instalasi, menambahkan referensi, hingga menyisipkan kutipan dalam dokumen. Yuk, kita mulai!
1. Unduh dan Instal Aplikasi Mendeley
Langkah pertama cara menggunakan Mendeley tentu saja adalah mengunduh aplikasi Mendeley Desktop atau Mendeley Reference Manager dari situs resminya: www.mendeley.com. Pilih versi yang sesuai dengan sistem operasi yang kamu gunakan, apakah Windows, MacOS, atau Linux.
Setelah selesai diunduh, lakukan instalasi seperti biasa. Jika kamu menggunakan Microsoft Word, pastikan untuk mengaktifkan plugin Mendeley agar bisa langsung menyisipkan kutipan di dokumenmu. Plugin ini biasanya terinstal otomatis, tapi jika belum, kamu bisa menambahkannya melalui menu “Tools” di aplikasi Mendeley.
2. Buat Akun dan Login
Cara menggunakan Mendeley berikutnya setelah terinstal yaitu kamu perlu membuat akun Mendeley. Prosesnya mudah dan gratis. Kamu hanya perlu email aktif dan password. Setelah akun berhasil dibuat, login ke aplikasi menggunakan akun tersebut.
Dengan akun ini, kamu bisa menyimpan semua data referensimu secara online dan menyinkronkannya di berbagai perangkat. Ini sangat penting agar kamu tetap bisa mengakses referensi walau berpindah-pindah dari laptop ke komputer kampus, atau bahkan lewat ponsel.
3. Tambahkan Referensi ke Mendeley
Ada beberapa cara untuk menambahkan referensi ke dalam pustaka Mendeley. Cara yang paling umum adalah dengan menyeret file PDF jurnal atau artikel ilmiah langsung ke aplikasi. Mendeley secara otomatis akan membaca metadata seperti judul, penulis, dan tahun publikasi.
Kamu juga bisa menambahkan referensi secara manual jika tidak memiliki file PDF-nya. Klik “Add Entry Manually” dan isi informasi bibliografi sesuai dengan sumbermu. Pastikan data ini lengkap dan benar karena akan digunakan untuk membuat kutipan dan daftar pustaka nantinya.
4. Mengorganisasi dan Menyusun Referensi
Cara menggunakan Mendeley agar lebih praktis yaitu dengan mengorganisasi dan menyusun referensi. Tujuannya yaitu agar daftar rujukan yang akan kamu gunakan tersusun dengan rapi dan saat kamu mencari file rujukan tertentu ketika menulis jadi lebih cepat ditemukan. Nah, pengelompokan ini bisa ke dalam folder berdasarkan tema, bab, atau topik penelitianmu.
Kamu juga bisa memberi tag atau catatan pada masing-masing referensi untuk membantu mengingat poin-poin penting dari artikel tersebut. Dengan cara ini, pustaka digitalmu tidak hanya lengkap, tapi juga terorganisasi dengan baik. Nah, untuk lebih jelasnya silahkan menyimak cara mengorganisasi dan menemukan file rujukan dengan mudah sebagai berikut ini:
Folder dan koleksi
Di dalam Mendeley, kamu bisa membuat folder atau koleksi untuk mengelompokkan referensi sesuai kebutuhan. Misalnya, kamu bisa membuat folder “Bab 1” untuk referensi latar belakang, atau “Metode” untuk bab tiga skripsi.
Cara membuatnya cukup mudah yaitu kamu cukup klik kanan pada panel kiri dan pilih “Create Folder” atau “New Collection”. Nah, dengan sistem folder ini, kamu bisa fokus mengerjakan satu bagian skripsi sambil tetap punya akses cepat ke referensi yang relevan tanpa perlu membuka semuanya sekaligus.
Tagging
Fitur tagging memungkinkan kamu untuk menambahkan kata kunci pada referensi tertentu. Misalnya, kamu bisa menandai artikel yang relevan dengan “kuantitatif”, “kualitatif”, atau “literatur klasik”.
Tag tersebut nantinya bisa kamu gunakan sebagai filter pencarian. Ini sangat membantu ketika jumlah referensimu sudah banyak dan kamu butuh menyaring hanya yang sesuai dengan pendekatan atau teori tertentu.
Mencari referensi
Jika kamu kesulitan mencari referensi yang sebelumnya sudah kamu tambahkan, gunakan fitur pencarian di bagian atas aplikasi Mendeley. Kamu bisa mencari berdasarkan nama penulis, judul, jurnal, atau bahkan kata kunci dari tag yang kamu buat.
Pencarian ini sangat cepat dan efisien, apalagi jika kamu sudah mengorganisasi dengan baik sebelumnya. Bisa dipastikan fitur ini menyelamatkan waktu saat deadline mulai mendekat!
5. Menggunakan Plugin Mendeley di Microsoft Word
Saat kamu mulai menulis skripsi atau karya ilmiah, plugin Mendeley di Word akan sangat membantu. Plugin ini biasanya biasanya ada di tab “References”. Lalu, kamu tinggal klik “Insert Citation” untuk menyisipkan kutipan. Setelah itu, kamu tinggal cari nama penulis atau judul artikel, lalu pilih referensinya.
Setelah selesai menulis, kamu bisa langsung membuat daftar pustaka dengan klik “Insert Bibliography” dengan terlebih dahulu meletakkan kursor di bagian terakhir lembar KTI-mu atau di bagian bab “Daftar Referensi”. Nah, nantinya semua kutipan yang kamu sisipkan akan otomatis muncul dalam daftar pustaka sesuai gaya penulisan yang kamu pilih (misalnya APA, MLA, atau Chicago).
6. Sinkronisasi Akun dan Akses dari Perangkat Lain
Cara menggunakan Mendeley berikutnya yaitu terkait dengan sinkronisasi. Pastikan kamu selalu klik tombol “Sync” agar semua perubahan dan referensi yang ditambahkan tersimpan ke akun cloud Mendeley-mu. Ini sangat penting agar data tetap aman dan bisa diakses kapan pun.
Kamu juga bisa mengakses referensi dari Mendeley Web atau aplikasi Mendeley di ponselmu. Fitur ini akan sangat berguna ketika kamu tidak sedang membawa laptop namun ingin membaca ulang artikel atau menambahkan referensi baru.
7. Gunakan Web Importer untuk Tambah Referensi dari Internet
Mendeley menyediakan ekstensi browser bernama Web Importer yang bisa kamu tambahkan ke Chrome atau Firefox. Saat kamu membuka halaman jurnal atau artikel online, kamu tinggal klik ikon Web Importer dan artikel tersebut bisa langsung ditambahkan ke pustaka Mendeley-mu.
Ini akan sangat mempersingkat waktu karena kamu tidak perlu mengunduh file PDF terlebih dahulu. Bahkan, metadata artikel akan terisi otomatis sehingga kamu tak perlu mengetik ulang data referensi.
Nah, itulah beberapa rangkuman menggunakan Mendeley. Menggunakan Mendeley memang butuh sedikit waktu untuk belajar, tapi manfaatnya sangat besar dalam mendukung penulisan akademik.
Dengan fitur seperti penambahan referensi otomatis, kutipan langsung di Word, serta akses lintas perangkat, Mendeley akan membuat proses penulisan skripsi atau tesismu jauh lebih efisien. Jadi, jangan ragu untuk mulai mencoba menggunakannya, ya!
Semakin kamu membiasakan diri, semakin terasa ringan tugas pengelolaan referensinya. Semoga sukses menyusun karya ilmiahmu dan selamat mengeksplorasi Mendeley!
Nah, jika nanti karya tulis ilmiahmu sudah selesai kamu tulis, dan kamu ingin bisa mendapatkan banyak manfaat dari karya tulis ilmiahmu tersebut, maka kamu bisa melakukan proses konversi KTI menjadi buku. Kamu, bisa melakukannya sendiri, atau jika kamu ingin lebih praktis maka kamu bisa menggunakan jasa konversi KTI menjadi buku.
Proses ini akan mempermudah kamu dalam menerbitkan buku, apalagi jika kamu menggunakan jasa konversi KTI dari Ruang Akademisi. Banyak benefit yang bisa kamu dapatkan, antara lain:
- Gratis ISBN
- Gratis 10 cetak buku
- Gratis Layouting
- Gratis Editing Naskah
- Cover buku berkelas
- Gratis Cetak Sertifikat
- Royalti 15%
Sangat menarik, bukan benefit yang bisa kamu dapatkan? Terlebih harga untuk berbagai benefit tersebut relatif murah yaitu hanya Rp1.999.000 per 200 halaman A5. Yuk segera hubungi layanan jasa konversi KTI jadi buku melalui kontak berikut: PEMESANAN atau jika ingin informasi lebih lanjut klik link berikut: Jasa Konversi KTI Ruang Akademisi.
