Melakukan pengadaan buku ada banyak caranya. Bisa dengan membelinya di toko buku, distributor resmi sampai langsung ke penerbit.
Secara awam sebenarnya dapat kita lihat bahwa pengadaan buku langsung ke penerbit memiliki banyak keuntungan dibandingkan beli di toko buku. Bagaimana tidak, penerbit merupakan produsen dari sebuah bahan bacaan, buku!
7 Keuntungan Pengadaan Buku Melalui Penerbit Dibandingkan Toko Buku
Nah, secara mendetailnya, ada beberapa keuntungan lain yang bisa kamu peroleh apabila melakukan pengadaan buku melalui penerbit. Dan detail-detail tersebut dapat kamu simak pada uraian di bawah ini:
Pentingnya Pengadaan Buku bagi Perpustakaan
Pengadaan buku merupakan langkah strategis untuk meningkatkan kualitas koleksi perpustakaan yang kamu kelola. Jika kuantitas dan kualitatif bahan pustaka di perpustakaan yang kamu kelola lengkap, maka perpustakaan tersebut akan mampu menjadi pusat sumber belajar dan informasi.
Lalu, jika pengelolaan perpustakaan tersebut baik maka jumlah pengunjung pun semakin bertambah. Semakin bertambahnya pengunjung semakin maju literasi di daerah tersebut. Semakin maju literasinya, semakin berkualitas sumber daya manusianya.
Keuntungan Membeli Buku di Penerbit daripada di Toko Buku
Berikut ini benefit yang akan diperoleh perpustakaan yang kamu kelola jika pengadaan bukunya melalui penerbit daripada toko buku:
1. Koleksi lebih lengkap dan sesuai kebutuhan
Penerbit biasanya memiliki katalog yang lebih luas, mencakup buku-buku terbaru, buku akademik, maupun bacaan populer. Melalui penerbit, perpustakaan dapat memesan judul sesuai kebutuhan pemustaka. Sementara itu, toko buku umumnya hanya menyediakan stok terbatas yang ditujukan untuk pasar umum, sehingga tidak selalu sesuai dengan kebutuhan perpustakaan.
2. Bisa mengakses buku baru dengan lebih cepat
Penerbit dapat memberikan informasi lebih awal terkait rilis buku baru. Hal ini memungkinkan perpustakaan menjadi pihak pertama yang menghadirkan koleksi terkini. Sehingga bahan bacaan di perpustakaan selalu update atau diperbaharui sesuai dengan perkembangan ilmu dan pengetahuan.
Sebaliknya, toko buku biasanya baru menyediakan setelah buku tersebut beredar luas. Sehingga ada jeda waktu yang membuat perpustakaan tertinggal dalam penyediaan koleksi.
3. Harga lebih kompetitif dan biasanya ada diskon khusus
Salah satu perbedaan mencolok adalah sisi anggaran. Penerbit kerap menawarkan harga grosir atau diskon khusus untuk pembelian dalam jumlah besar.
Sedangkan toko buku biasanya menjual dengan harga eceran standar, sehingga total biaya bisa lebih tinggi. Nah, bagi perpustakaan dengan dana terbatas, membeli dari penerbit jelas lebih hemat.
4. Administrasi dan legalitas lebih terjamin
Pengadaan buku melalui penerbit memudahkan dari sisi administrasi karena penerbit resmi dapat menyediakan faktur, surat pesanan, hingga dokumen legal yang dibutuhkan untuk laporan pertanggungjawaban. Sedangkan toko buku umumnya hanya memberikan struk pembelian standar, yang kadang kurang memenuhi syarat administrasi instansi pemerintah atau sekolah.
5. Rekomendasi buku sesuai segmentasi
Penerbit seringkali membantu memberikan rekomendasi buku sesuai kebutuhan perpustakaan. Untuk sekolah, penerbit dapat menyediakan buku yang sesuai kurikulum.
Untuk perpustakaan desa atau daerah, penerbit dapat menawarkan bacaan literasi, keterampilan, maupun hiburan yang sesuai profil pemustaka. Sementara toko buku lebih berfokus pada tren pasar umum tanpa penyesuaian khusus.
6. Jaminan keaslian dan kualitas buku
Dengan bekerja sama langsung dengan penerbit, perpustakaan yang kamu kelola akan memperoleh kepastian bahwa buku yang diterima asli dan berkualitas. Dalam artian buku tersebut yang didapatkan tersebut jelas asal-usulnya alias semua produk berasal dari sumber resmi, bukan barang bajakan.
Lain halnya dengan toko buku, kita perlu memastikan dulu bagaimana kredibilitas toko buku tersebut. Lalu, untuk menghindari buku “aspal (asli tapi palsu)” diperlukan ketelitian, yang pada ujungnya kurang efisien terhadap waktu!
7. Kualitas cetakan yang lebih baik dan seragam
Selain keaslian, penerbit juga menjamin kualitas cetakan buku yang lebih baik. Mulai dari ketebalan kertas, kejelasan huruf, hingga ketahanan jilid, semuanya diproduksi sesuai standar penerbitan resmi. Sementara itu, buku yang didapat dari toko buku kadang memiliki variasi kualitas, terutama jika stoknya lama atau berasal dari percetakan yang berbeda.
Tips Memilih Penerbit untuk Kerjasama Pengadaan Buku
Selain mengetahui keuntungannya, penting bagi kamu para panitia pengadaan dan pustakawan untuk dapat memilih penerbit yang tepat. Ada beberapa tips yang bisa kamu lakukan untuk memastikan penerbit tersebut kredibel dan terpercaya untuk kerjasama pengadaan buku:
- Periksa reputasi penerbit, pastikan penerbit memiliki rekam jejak yang baik dalam dunia penerbitan dan sudah bekerja sama dengan berbagai institusi.
- Tinjau katalog penerbit, pilih penerbit dengan variasi koleksi yang sesuai kebutuhan perpustakaan, baik akademik, umum, maupun literasi.
- Perhatikan layanan purna jual, pilih penerbit yang memberikan layanan konsultasi, rekomendasi buku, hingga kemudahan retur bila ada kerusakan.
- Bandingkan harga dan diskon, cari penerbit yang mampu memberikan harga bersaing, terutama untuk pengadaan dalam jumlah besar.
- Cek legalitas dan administrasi, pastikan penerbit dapat menyediakan dokumen resmi untuk memudahkan proses laporan keuangan dan pertanggungjawaban.
Rekomendasi penerbit sebagai penyedia layanan pengadaan buku terpercaya
Jika kamu sedang mencari penyedia layanan pengadaan buku terpercaya dan berkualitas, maka kamu bisa menggunakan layanan pengadaan buku dari Ruang Akademisi. Sebagai penerbit buku anggota IKAPI, Ruang Akademisi siap memberikan layanan terbaiknya.
Koleksi buku dijamin lengkap dan muktahir dari berbagai jenis genre. Dari buku pendidikan di bidang ilmu kesehatan, sosial politik, lingkungan hidup sampai buku fiksi seperti novel semua lengkap tersedia.
Kami pun juga menyediakan buku bertemakan self improvement. Intinya, semua jenis buku selalu ada dan selalu update. Sebab, setiap minggunya selalu ada judul baru yang kami terbitkan dari penulis-penulis hebat Indonesia.
Kami juga menyediakan berbagai paket pengadaan buku yang bisa kamu pilih sesuai dengan kebutuhan. Apa saja paket pengadaan tersebut dapat kamu simak pada uraian di bawah ini:
Paket Literasi Dasar
Pertama, kami menyediakan paket Literasi Dasar. Nilai transaksinya bisa di bawah 1 Juta Rupiah. Yang mana dengan paket ini perpustakaan atau instansimu bisa mendapatkan 20-30 eksemplar buku.
Jenis bukunya pun bebas kamu tentukan sendiri dan kamu juga akan mendapatkan bonus menarik sebesar 10%. Nah, paket ini cocok untuk perpustakaan sekolah/kampus, lembaga pendidikan dasar-menengah.
Paket Koleksi
Yang kedua yaitu paket Koleksi, dengan nilai transaksinya lebih dari atau sama dengan 5 Juta Rupiah. Dengan paket Koleksi ini kamu berhak mendapatkan 100 eksemplar buku.
Jenis bukunya pun bebas kamu tentu kan sendiri. Lalu, ada bonus menarik sebesar 15% yang bisa kamu dapatkan.
Paket Premium Perpustakaan
Selanjutnya yaitu paket Premium Perpustakaan, dengan nilai transaksinya 10 Juta Rupiah. Dengan paket ini, perpustakaan atau instansimu berhak mendapatkan 170 eksemplar buku.
Yang mana jenis bukunya bebas kamu tentukan sendiri. Dan ada bonus menarik sebesar 20%. Paket pengadaan buku ini cocok untuk lembaga pendidikan, organisasi, instansi, dan kampus.
Paket Custom
Jika kamu masih bingung akan kebutuhan di perpustakaan atau instansimu, maka kamu bisa menggunakan layanan pengadaan buku dengan paket Custom ini. Di paket ini kami menyediakan layanan konsultasi gratis dan layanan pendampingan koleksi untuk membantumu menentukan judul atau jenis buku.
Jadi, paket apa yang akan kamu gunakan? Jika masih bingung atau ingin konsultasi terkait pengadaan buku di Ruang Akademisi, silakan konsultasi dengan klik link WhatsApp berikut: Pemesanan/Konsultasi Pengadaan Buku untuk Perpustakaan di Ruang Akademisi.
